Topluluk Tüzüğü

ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

IACES ODTÜ KOMİTESİ

TÜZÜK

ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

IACES KOMİTESİ TÜZÜĞÜ

BÖLÜM 1:

TOPLULUĞUN ADI, MERKEZİ, AMACI, METODU, KURUCULARI

MADDE 1:

Topluluğun Adı: Uluslararası İnşaat Mühendisliği Öğrencileri Birliği (International Association of Civil Engineering Students) – ODTÜ Komitesi’ dir. Kısa adı IACES ODTÜ dür. Topluluk logosu 31.10.2008 tarihinde Yönetim Kurulu kararıyla değiştirilerek güncel halini almıştır. Logo Ek:1 de mevcuttur.

MADDE 2:

Topluluğun Kuruluşu ve Merkezi: Aralık 2005 tarihinde ODTÜ İnşaat Mühendisliği Bölümü 06531 ANKARA adresinde kurulmuş bulunmaktadır ve mevcut merkezi de buradadır. Halen ODTÜ İnşaat Mühendisliği Bölümü Başkanlığı’ na bağlı olarak çalışmalarını sürdürmektedir.

MADDE 3:

Topluluğun Amacı: IACES ODTÜ, uluslararası ve ulusal alanda inşaat mühendisliği eğitimi görmekte olan öğrenciler arasındaki bir bağlantı organıdır. Uluslararası ve ulusal alanda eğitim gören inşaat mühendisliği öğrencileri ile kendi üniversitemiz öğrencileri arasındaki bağları güçlendirmek, aralarında bilgi akışı sağlamak, mühendislik eğitimi sorunlarına beraber çözüm üretme yolları açmak, uluslararası teknik gelişmeleri takip etmek ve kendi çevresini bu gelişimler ile desteklemek amacı ile kurulmuştur. Bununla birlikte, ODTÜ İnşaat Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin kişisel ve mesleki anlamda gelişimlerini sağlamayı kendine amaç edinmiştir.

MADDE 4:

Topluluğun Metodu: Belirtilen amacı kapsamında IACES ODTÜ’ nün metodu; gerekli eğitim kurumları, kamu ve özel sektör kuruluşları ile bağlantı kurup bunların bilgi ve birikimlerinden tüm inşaat mühendisliği öğrencilerinin faydalanmasını sağlamaktır. Uluslararası ve ulusal inşaat mühendisliği öğrencileri arasındaki iletişimi korumak ve bilgi birikimleri konusunda paylaşım yaratmak için çeşitli etkinlikler düzenlemektir.

MADDE 5:

Topluluğun Etkinlikleri: Topluluk yukarıda belirtilen amaçlara ulaşmak için mevcut metodu yolu ile aşağıda belirtilen etkinlikleri yapabilir.

  1. Konferans, seminer, panel ve benzeri toplantılar ile geziler düzenleyebilir, sergiler açabilir.
  2. Düzenlenmiş bilimsel toplantılara katılabilir, tebliğ ve rapor hazırlayıp sunabilir.
  3. Yayında bulunabilir, arşiv oluşturabilir, sürekli yayında bulunabilir.
  4. Akademik programlar yapabilir.
  5. Tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla gerekli gördüğü diğer çalışmaları yapabilir.

MADDE 6:

Topluluğun Kurucuları: Ek:2 de kurucu listesi mevcuttur.

BÖLÜM 2: ÜYELİK

MADDE 7:

Üye Olma Hakkı: Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nde lisans veya lisansüstü eğitim gören bütün öğrenciler IACES ODTÜ Komitesi’ ne üye olma hakkına sahiptir. Uluslararası organizasyon aktivitelerine katılmak için IACES organizasyonunun koşullarını sağlamak zorunludur.

MADDE 8:

Üye Olma Yöntemi:

  1. İki çeşit üyelik tipi vardır.

a)      Üye

b)      Mezun Üye

  1. Üye olmak isteyenler, dönem içinde yapılan ve bir hafta önceden duyurulan toplantıların en az %50’sine katılmak zorundadır.
  2. Madde 8.2’de belirtilen maddeye mazeret gösterilmediği takdirde ek olarak komite aktivitelerinde aktif görev almak ve aldığı görevleri yerine eksiksiz getirmekle yükümlüdür.
  3. Her dönem sonunda yapılan yönetim kurulu toplantısında komite üyeliği için adı geçen kişilerin gerekli şartları yerine getirip getirmediği yönetim kurulu tarafından incelenerek kişilerin üyelik durumuna karar verilir.
  4. En az iki dönem komite üyeliği yapmış kişiler, başvurdukları takdirde mezun üyelik statüsünü kazanırlar.

MADDE 9:

Üyelik Hak ve Sorumlulukları:

  1. Hiçbir kimse toplulukta üye kalmaya zorlanamaz. Üyelikten çekilme haklarına sahiplerdir.
  2. Üye olabilmek için topluluğun çalışmalarında aktif görev almış olmak, haftalık toplantılara düzenli olarak katılmak, verilen görev ve sorumlulukları başarıyla yerine getirmek gerekmektedir. Üyelik Yönetim Kurulu üyeleri tarafından kabul edilir, danışman akademisyen tarafından onaylanır.
    1. Üyelerin üye olmayan öğrencilere göre öncelikleri vardır.
    2. Üyeler genel kurula katılabilir, toplantılarda fikir belirtebilir ve de yazılı teklif verebilir.
      1. Üyeler genel kurulda seçme ve seçilme hakkına sahiptir.
    3. Tüm üyeler bu tüzükte yer alan yükümlülüklerini aksatmadan yerine getirmek sorumluluğu ile yükümlüdürler.
    4. Sorumluluklarını yerine getirmeyen üyelerin üyelikleri Yönetim Kurulu tarafından düşürülür.

MADDE 10:

Üyelikten Çıkma, Çıkarılma:

  1. 1.      Üyelikten çıkma, üyenin çekilme hakkını kullanması ile gerçekleşir. Üye, çekilme hakkını kullandığına dair bir dilekçeyi yönetim kuruluna sunar.
  2. 2.      Yaptığı denetlemeler sonucu görev ve sorumluluklarını yerine getirmeyenleri; yetkilerini kendi amaçları doğrultusunda kullananları; ihmallerden meydana gelebilecek olumsuz durumlara sebebiyet verilmeyen etkinliklerde bulunanları; topluluğun hiyerarşik düzenine uymayan kişileri tespit eder, gerek gördüğü takdirde bu kişileri Yönetim Kurulu’na taşır. Çoğunluğun sağlanması halinde üyelikten çıkarılma işlemi yapılır.

BÖLÜM 3: ORGANLAR, GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE 11:

Topluluk çalışmalarını yürüten kişi(ler) ve organlar:

  1. Yönetim Kurulu:
    1. Başkan
    2. İletişim ve Finans Alt Komitesi Direktörü
    3. Kariyer Gelişim Alt Komitesi Direktörü
    4. Organizasyonlar Alt Komitesi Direktörü
    5. Yayınlar ve Bilgi Teknolojileri Alt Komitesi Direktörü
    6. Denetim Kurulu:
      1. Asil Üye
      2. Asil Üye
      3. Asil Üye
      4. Genel Kurul:

Tüm Üyeler

  1. Danışman Kurulu
    1. Eski Yönetim Kurulu Üyeleri
    2. Kurucu Üyeler
    3. Akademik Danışman

MADDE 11.A:

Yönetim Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları:

  1. Yönetim Kurulu, topluluğun amaçlarına uygun olarak gerçekleştirilen tüm çalışmalarda yetkili olan organdır.
  2. Genel Kurul adına yürütmeyi yapar.
  3. Tüzük ile kendisine verilen görevleri yerine getirir.
  4. Her akademik dönem sonunda Genel Kurula geçmiş yılın bütçesini sunar.
  5. Yapılması gereken resmi yazışmaları onaylar.
  6. Tüm Yönetim Kurulu üyeleri tüzükte belirtilen görevlerine ek olarak Yönetim Kurulu nın belirleyeceği diğer görevleri de yerine getirir.
  7. Yönetim Kurulunun herhangi bir üyesinin istifası sonucunda yeni Yönetim Kurulu üyesi 15 gün içerisinde  Genel Kurulda oylanarak seçilir.
  8. Yönetim Kurulu en az 15 günde 1 kez olmak üzere toplanmak zorundadır.
  9. 5 kişiden oluşur.
  10. Oylamalarda eşitlik çıkması halinde oy vermeyen yönetim kurulu üyesi oy vermek zorundadır.

MADDE 11.A.1:

Başkanın görev ve yetkileri:

  1. Başkan Yönetim Kurulu ve alt komiteleri yöneten kişidir.
  2. İletişim ve Finans Alt Komitesi Direktörü ile birlikte topluluğun mali yükümlülüğünü üzerinde taşır.
  3. Topluluğun yasal işlerini yürütür.
  4. Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlar.
  5. Başkan topluluğu Yönetim Kurulu adına dışarıda temsil eder.

MADDE 11.A.2:

İletişim ve Finans Alt Komitesi Direktörü’nün görev ve yetkileri:

  1. Komitenin mali işlerinin yürütülmesi ve denetiminden sorumludur.
  2. Gelir-gider işlemleri, sponsorlardan gelen maddi desteğin yönlendirilmesi, organizasyon maliyetlerinin hesaplanması, mali tablonun hazırlanıp denetim kuruluna ve akademik danışmana her ay sunulmasından sorumludur.
  3. Komitenin reklam ve tanıtım işlerini etkin bir şekilde yürütmekle görevlidir.
  4. Sponsor firmalarla iletişimi gerçekleştirir.
  5. Üyelerle iletişimden sorumludur.
  6. Yönetim kurulunca belirtilen yetki, görev ve sorumlulukları yerine getirir.
  7. Başkanın olmadığı durumlarda komitenin başkanlık görevini yürütür.

MADDE 11.A.3:

Kariyer Gelişim Alt Komitesi Direktörü’nün görev ve yetkileri:

  1. Her yıl geleneksel olarak düzenlenen kariyer günleri etkinliğini yürüten kişidir.
  2. Her yıl geleneksel olarak yayımlanan KariyerCE dergisinin kariyer planlama bölümünden sorumlu kişidir.
  3. Yönetim kurulunca belirtilen yetki, görev ve sorumlulukları yerine getirir.

MADDE 11.A.4:

Organizasyonlar Alt Komitesi Direktörü’nün görev ve yetkileri:

  1. Her dönem en az bir adet yapılan teknik ve kültürel gezilerin düzenlenmesi ve gerçekleştirilmesinden sorumludur.
  2. Her akademik dönem sonunda yapılan genel kurul toplantılarının duyurulmasını ve hazırlıklarını yapar.
  3. Komite üyelerinin sosyal ve kültürel gelişimini sağlamak amacıyla gerekli etkinliklerin düzenlenmesinden sorumludur.
  4. Yönetim kurulunca belirtilen yetki, görev ve sorumlulukları yerine getirir.

MADDE 11.A.5:

Yayınlar ve Bilgi Teknolojileri Alt Komitesi Direktörü’nün görev ve yetkileri:

  1. Her yıl, geleneksel olarak yayımlanan KariyerCE dergisinin Genel Yayın Koordinatörlüğü’nü yürüten kişidir.
  2. Komite yayınlarının basımı için gerekli görüşmeleri gerçekleştirir. Yönetim Kurulu kararıyla gerekli anlaşmaları yapar.
  3. Komitenin başta internet ortamında olmak üzere görsel ve yazılım medyada temsilinden sorumludur.
  4. Yönetim kurulunca belirtilen yetki, görev ve sorumlulukları yerine getirir.

MADDE 11.B:

Denetleme Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları:

  1. Topluluğun en üst denetleme organıdır.
  2. Denetleme Kurulu, topluluktaki üyeler arasından Genel Kurulca seçilir.
  3. 3 üyeden oluşur.
  4. Her yıl topluluk bütçesini denetler.

MADDE 11.C:

Akademik Danışmanın görev, yetki ve sorumlulukları:

  1. Topluluk etkinliklerinin topluluğun amacı doğrultusunda yapılıp yapılmadığını denetler ve topluluk etkinliklerini onaylar.
  2. Yönetim Kurulunun aldığı kararları ve topluluk bütçesini denetleme yetkisine sahiptir.
  3. Gerek görüldüğü takdirde eski akademik danışmanın onayı da alınarak Yönetim Kurulu kararı ile yeni akademik danışman adayı belirlenir.

MADDE 11.D:

Genel Kurulun görev, yetki ve sorumlulukları:

  1. Topluluğun en yüksek karar organıdır.
  2. Genel Kurul her akademik dönem sonunda 1 kez olmak üzere yılda 2 kez toplanır.
  3. Yönetim Kurulunun kararı ya da üyelerin üçte iki çoğunluğunun yazılı isteği üzerine belirlenen tarihte olağanüstü toplanır.
  4. Genel Kurulda sadece üyeler seçme ve seçilme hakkına sahiptir.
  5. Olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantıları en az 2 hafta önceden duyurulur.

BÖLÜM 4: GENEL KURUL

MADDE 12:

Genel Kurul çağrısı:

Genel Kurul, yönetim kurulunca en az 15 gün önceden toplantıya çağırılır. Bu aşamada üyelere toplantının yeri ve saati konusunda haber verilmesi öngörülür. Yeterli çoğunluk sağlamadığı takdirde, yani üyelerin yarısından çoğunun genel kurula katılamaması durumunda belirlenen toplantı tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde yeni toplantı tarihi belirlenir.

MADDE 13:

Karar yeterliliği:

“Madde 12”deki şartların sağlandığı durumlarda, genel kurula katılan üyelerin (en az yarısından bir fazla olacak şekilde) oylamaları dikkate alınacak ve kararlar bu oylamadaki çoğunluğa göre onaylanacaktır.

MADDE 14:

Toplantı yönetimi:

a)      Toplantı belirlenen gün, saat ve yerde yapılır.

b)      Katılan üyelerin sayısal durumu toplantıdan hemen önce saptanır.

c)      Üye tutanakları, toplantı tutanakları ve belgeler toplantıdan sonra yönetim kuruluna iletilir.

MADDE 15:

Toplantı kapsamı:

Genel kurul toplantılarında topluluğun gündeminde olan konuların yanı sıra üyelerin en az dörtte birince görüşülmesi uygun görülen konular görüşülür.

MADDE 16:

Yönetim Kurulu, “Madde 11”de belirtilen organlardan sorumlu kişiler tarafından oluşturulur. Yönetim Kurulu Üyelerinin ve Yönetim Kurulu Başkanı’nın “İnşaat Mühendisliği Öğrencisi” olması ve başkanın ve YK üyelerinin en az 2 akademik dönem süresince üye olması zorunluluğu vardır. Başkan olma durumu 1 yıl ile sınırlıdır.

MADDE 17:

Birbiri ardına 3 toplantıya, sene içinde toplam 6 toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyesi, bu unvanından çekilmiş sayılır. Çekilen yönetim kurulu üyesinin yerine, yapılacak seçimde Madde 11.A.7’deki şartlar geçerlidir.

MADDE 18:

Yönetim kurulunun görev süresi o seneki akademik yılsonundan başlayıp bir sonraki seneki akademik yılsonuna kadar olmak üzere 1 yıldır. Yönetim kurulu o sene içindeki faaliyetlerini ve genel durumu gösteren bir raporu yılsonunda genel kurula sunmak zorundadır. Her yönetim kurulu üyesi herhangi bir alt komiteye ya da çalışma grubuna başkanlık etmekle yükümlüdür.

BÖLÜM 5: TOPLULUĞUN GELİR KAYNAKLARI

MADDE 19:

Topluluğun gelir kaynakları

a)      Sponsorluk ve bağışlar

b)      Diğer gelirler

şeklinde sıralanmıştır.

MADDE 20:

Gelir-gider işlemleri, sponsorlardan gelen maddi desteğin yönlendirilmesi “Madde 11.A.2”de de belirtildiği üzere İletişim ve Finans Alt Komitesi Direktörü’nün görevidir.

MADDE 21:

Bütçe yönetimi:

a)      Topluluk bütçesinden yapılacak ödemeler 100 YTL den fazla olduğu şartlarda yönetim kurulunun onayı ile gerçekleşir. 100 YTL nin altındaki ödemelerde yönetim kurulu başkanın bilgilendirilmesi dahilinde İletişim ve Finans Alt Komitesi Direktörü tarafından yapılır.

b)      Topluluk bütçesinden yapılacak her ödeme kayıtlara geçer. Belgesiz harcama yapılmaması esastır. İletişim ve Finans Alt Komitesi Direktörü, bütçe yönetim raporunu yönetim kurulunun gözleminde tutmalıdır ve bu rapor yılsonundaki genel kurulda sunulmalıdır.

BÖLÜM 6: DİĞER

MADDE 22:

Topluluğun tutacağı defterler:

  • Karar Defteri
  • Üye Kayıt Defteri
  • Adres Defteri
  • Mali Kayıt Defteri
  • Gelen-Giden Evrak Defteri
  • Karar Defteri
  • Demirbaş Defteri

MADDE 23:

Exchange katılımı, yönetim kurulu tarafından başvuran üyeler ve mezun üyeler arasından kontenjan dahilinde belirlenir.  Exchange katılım ücreti her üye veya mezun üye için bir defalığına yönetim kurulu tarafından ödenir.

MADDE 24:

Komite hiçbir siyasi görüşün destekçisi olamaz. Üyeler komite toplantılarında siyasi görüş belirtemez. Aksi takdirde üyelerin, üyelikten çıkarılması söz konusudur.

MADDE 25:

Topluluk tüzüğü topluluk üyelerinin 1/3’ünün yazılı önerisi ile olağan veya olağanüstü genel kurulda görüşülerek mevcut üye sayısının 3/4 çoğunlukla alacakları karar ile değiştirilir. Değişiklik önergeleri en az 3 gün öncesine kadar üyelere duyurulur. Bundan sonra gelecek öneriler kabul edilmez.

MADDE 26:

Topluluğun fesh edilmesi:

Genel kurulun yüzde doksan (%90) oyu ve danışman akademisyenin onayı ile Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kültür İşleri Daire Başkanlığı’na yazılı olarak bildirilmesi ile gerçekleşir.

MADDE 27:

İşbu tüzük; Orta Doğu Teknik Üniversitesi, İnşaat Mühendisliği Bölüm Başkanlığı tarafından kabulüne karar verildikten sonra derhal yürürlüğe girer.

EK 1: IACES ODTÜ Logosu